實作展示｜不會寫程式也能搞定！讓 Google Sheet 自動更新文章標題：我如何用 Apps Script 解決我的痛點

一個文案創作者的煩惱

身為一位經常使用 Google Sheet 管理文章產出的內容創作者，我常常會遇到這個小煩惱 —— 我在一開始寫下的文章標題，跟實際上線的文章標題常常會不一樣。有時是根據內容方向的微調，有時是因應時事優化 SEO 關鍵字，標題就這樣悄悄改變了。但 Google Sheet 上的紀錄卻還停留在原本的草稿名。

隨著累積的文章越來越多，這些小錯漏也變得難以追蹤。每次回頭查資料或整理成效時，都得反覆比對到底哪篇是改過的、哪篇沒跟上改名——久而久之，實在容易搞混。

某天，我心裡突然閃過一個念頭：「如果這些標題可以自動更新就好了！」但問題來了——我知道我想要什麼，但完全不知道怎麼做。老實說，我連 Google Sheet 的進階功能都沒摸熟，更別說是寫什麼公式、Apps Script（不問Chat GPT 之前其實小編都不知道有這個），光是看到程式碼就兩眼發黑。

靈感乍現：那就問 ChatGPT 吧！

不過現在 AI 工具那麼強，我靈機一動決定問問 ChatGPT 看看有沒有辦法解決。沒想到還真的有解！這篇文章就是要紀錄我從零開始（完全不會寫程式）怎麼用幾分鐘不到用 Apps Script 完成自動更新文章標題的過程，也讓有同樣困擾的你可以直接照著做。

以防萬一之後忘記，所以我寫了這篇文章：方便大家（或者自己）之後再使用！

延伸閱讀：Chat GPT 是什麼？超詳細解析＋新手必看指令懶人包（2025 更新）

先看結果

文章精華總結

痛點：內容創作者常常修改文章標題，但 Google Sheet 上的紀錄沒有跟上，造成標題不一致，增加管理難度與錯誤風險。
解決工具：Google Apps Script —— Google 官方提供的輕量級程式語言，可以與 Google Sheet 整合，實現自動化操作。
實作流程：
- A 欄放文章標題，C 欄放網址
- 使用 Apps Script 擷取 <title> 並寫回 A 欄
- 配合觸發器，讓更新自動定時執行

成果展示：表格中的標題能隨網站自動同步，避免人工遺漏或出錯，大幅提升內容管理效率。

應用場景：適合個人創作者、編輯團隊、SEO 專案管理，特別是在需要維護大量文章清單的情況下。

記住不是要先會 AI 或程式，而是先清楚定義「真正的痛點」，再將需求拆解成小步驟，一個一個解決，最後就能完成看似龐大的任務。

我的痛點：標題更新經常落後於實際狀況

實際上，文章標題的修改在內容創作過程中非常常見。從一開始下標時的靈感標題，到編輯階段根據內容調整，再到發佈前配合時事或 SEO 重新優化標題，每一篇文章可能經歷兩三次甚至更多的變動。

這些改動在網站上可能早已同步完成，但如果用 Google Sheet 表格來管理，標題卻往往還停留在最初的版本。每次要回頭查資料、盤點文章成效或準備後續內容延伸時，都要花額外的時間去對照「這篇文章到底最後用了哪個標題？」、「和 Sheet 上寫的一樣嗎？」

多篇內容的撰寫、校對與上架，還要顧到內容更新與追蹤，這樣反覆確認的工作真的非常浪費時間又容易出錯。

什麼是 Google Apps Script？為什麼能解決這個問題

Google Apps Script（簡稱 GAS）是一套 Google 官方提供的雲端自動化工具。它的語法基於 JavaScript，因此對懂程式的人來說上手非常容易；而對完全沒有寫過程式的使用者來說，也能透過範例快速套用。

最重要的是，它可以直接和 Google 的服務整合，像是 Google Sheet、Google Docs、Google Drive、Gmail，讓這些工具不再只是單純的「文書軟體」，而是變成可以自動幫你處理繁瑣任務的「小助手」。

以這篇文章的案例來說：我希望 Google Sheet 能自動根據網址更新文章標題，這個需求本來得人工複製貼上才能完成，但透過 Apps Script，就能輕鬆做到。

除了抓取 <title>，Apps Script 還能應用在更多場景，例如：

自動寄送提醒信件（例如每天早上寄出報表給自己或團隊）
自動整理資料（例如表單填寫完畢，自動分類並產出報告）
定期排程執行（例如每週更新一次資料庫，或每天備份檔案）

換句話說，Apps Script 就像是 Google Sheet 背後的貼身秘書，把那些你不想每天手動重複的事，交給它來處理。

先分析你自己實際工作流程是怎麼做的？

在這個自動化專案之前，我的 Google Sheet 長這樣：

A 欄：文章標題
B 欄：草稿檔（例如 Google Docs 連結）
C 欄：網站正式發佈連結

看起來簡單，但實際使用起來卻問題重重。

過去的手動流程

在 B 欄寫完草稿，之後填上暫定標題
上架到網站，調整或修改標題（有時候會改好幾次）
回到 Google Sheet，手動修改 A 欄標題。

問題在於：第三步經常被忽略或忘記。
當文章數量少的時候還能追得上，但隨著文章越來越多，手動更新就變得既耗時又容易出錯。常常我回頭一看，發現表格裡的標題跟網站上完全不一樣，管理上非常混亂。

新的自動化流程

有了 Apps Script 幫忙後，流程就變得乾淨俐落：

在 C 欄輸入文章正式上架的網址
執行 Apps Script（或設定排程讓它自動跑）
Script 會自動抓取該網址的 <title>，並更新到 A 欄

整個流程再也不需要人工比對或修改，只要網址一放上去，標題就會自動同步。對於需要管理大量文章的我來說，這就是省時又安心的最佳解法。

程式碼展示與教學

在理解了需求之後，我真正要做的，就是讓 Google Sheet 能夠自動幫我「讀取 C 欄的網址，擷取 <title>，再寫回 A 欄」。乍聽之下很技術，但其實過程比想像中簡單，因為 Apps Script 已經幫我們準備好了很多工具。

第一步：開啟 Apps Script 編輯器

在 Google Sheet 上方選單，點「擴充功能 → App Script」。
系統會打開一個新分頁，裡面是一個編輯器，看起來有點像簡易版的程式 IDE。
先不用緊張，把裡面的範例程式碼刪掉，準備貼上我們自己的版本。

第二步：貼上程式碼

以下是我使用的程式碼，已經加上註解，讓你不用有程式背景也能看懂：

function updateTitlesFromWebsite() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
const startRow = 2; // 從第 2 列開始
const lastRow = sheet.getLastRow();
for (let row = startRow; row <= lastRow; row++) {
const url = sheet.getRange(row, 3).getValue(); // C 欄：網址
try {
if (!url || typeof url !== ‘string’ || !String(url).startsWith(‘http’)) continue;
const response = UrlFetchApp.fetch(url, { muteHttpExceptions: true });
const html = response.getContentText();
const match = html.match(/<title.*?>(.*?)<\/title>/i);
if (match && match[1]) {
const pageTitle = match[1].trim();
sheet.getRange(row, 1).setValue(pageTitle); // A 欄更新標題
} else {
sheet.getRange(row, 1).setValue(“⚠️ 找不到標題”);
}
} catch (e) {
sheet.getRange(row, 1).setValue(“❌ 錯誤：” + e.message);
}
}
}

第三步：逐段解釋程式碼

（也可以跳過，直接複製上面的 Code 就好）

const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
告訴 Apps Script，我現在要操作的就是這份 Google Sheet。
for (let row = startRow; row <= lastRow; row++) { … }
用迴圈逐列讀取資料，確保每一列的網址都能被處理到。
const url = sheet.getRange(row, 3).getValue();
這裡抓取 C 欄的值，也就是我們的文章網址。
UrlFetchApp.fetch(url)
這一行就是重點！它會把該網址的 HTML 原始碼整個抓下來。
html.match(/<title.*?>(.*?)<\/title>/i)
用正則表達式（Regex）從 HTML 中找到 <title> 標籤的內容。
sheet.getRange(row, 1).setValue(pageTitle)
最後，把擷取到的標題更新回 A 欄，覆蓋原本的值。